Vedtekter For Eiksmarka TennisklubbVedtatt 23.05.1960. Revidert 19.03.1965, 11.03.1982, 27.11.1986, 01 03.1988, 27.02.1989 og 20.02.2003§ 1. Formålsbestemmelse Eiksmarka Tennisklubb (ETK) ble stiftet den 23. mai 1960 og har som formål å fremme tennissporten på Eiksmarka. § 2. Alminnelige bestemmelser og organisasjon ETK er tilsluttet Norges Idrettsforbund (NIF)gjennom Akershus Tenniskrets (ATK) og Norges Tennisforbund. Organisatorisk er ATK mellomleddet mellom NTF og klubben. § 3. Medlemmer 1. Æresmedlemmer. § 4. Inn- og utmeldelse m.m. Søknad om medlemskap skal innsendes skriftlig til klubben. Søknad om medlemskap for juniorer skal undertegnes av en foresatt. Ved opptak av nye medlemmer skal det tas hensyn til om søkeren på forhånd har nære familiemedlemmer i klubben. For øvrig gjelder dato for mottatt søknad som prioriteringsgrunnlag. Styret skal til enhver tid vurdere og tilpasse antall medlemmer i forhold til banenes kapasitet. Æresmedlemmer velges av generalforsamlingen etter enstemmig styreinnstilling. Et medlem kan etter enstemmig styrebeslutning ilegges spilleforbud for et bestemt tidsrom eller strykes som medlem, hvis vedkommende handler mot klubbens lover, skader klubben eller viser uverdig oppførsel i eller utenfor klubben. Et medlem kan også strykes dersom forpliktelser overfor annen klubb ikke er oppfylt. § 5. Kontingent Innmeldingskontingent og medlemmenes årlige kontingent fastsettes av generalforsamlingen på grunnlag av styrets fremlagte forslag. Årskontingenten skal betales innen angitt forfallstidspunkt etter tilsendt krav med minst 15 dagers betalingsfrist Dersom kontingenten tross purring ikke er betalt, påløper det et purregebyr som hvert år fastsettes av styret. Er kontingenter, inklusiv påløpt gebyr ikke betalt innen den frist som er angitt i purringen, kan styret uten ytterligere varsel velge å stryke vedkommendes medlemskap. Det er et vilkår at betalingsvarselet inneholder opplysninger om en slik følge. Æresmedlemmer og styrets medlemmer betaler ikke kontingent. Det er det enkelte medlems ansvar å melde adresseendring. § 6 Styret ETK ledes av et styre på 5 medlemmer: Formann, viseformann og 3 styremedlemmer. I tillegg skal det velges 2 varamenn til styret. Varamenn mottar alle forsendelser til styret, men deltar normalt ikke på styremøtene. Styret tegnes av formannen eller viseformannen sammen med ett styremedlem i forening. Følgende oppgaver pålegges styret:
a) Iverksette
overordnede myndigheters vedtak og forestå den daglige administrasjon. f) Fremme det idrettslige nivå, spesielt juniorarbeidet. g) Til enhver tid ha oversikt og ajourført liste over inventar og utstyr som tilhører klubben. h) Innen 8 dager etter årsmøtet overlevere faktisk og formelt alt nødvendig materiale til det nye styret. § 7. Årsmøte Ordinært årsmøte holdes hvert år innen utgangen av februar måned. Innkalling med dagsorden skjer med minst 14 dagers varsel. Stemmerett har fremmøtte seniormedlemmer. Juniorer har talerett. Forslag til saker som medlemmene ønsker behandlet må være innkommet til styret senest 1. februar. Sakene med styrets innstilling omtales i innkallingen til årsmøtet. Forslag som ikke er innsendt innen fristen kan allikevel behandles dersom 2/3 av representantene (inklusive juniorer) samtykker. Dette gjelder ikke forslag om lovendring. Det tilligger årsmøtet å:
a) Avgjøre om årsmøtet er lovlig innkalt. Når et valg foregår enkeltvis og en kandidat ikke oppnår flertall (dvs. mer enn halvparten av de avgitte stemmer), foretas bundet omvalg mellom de 2 kandidater som har oppnådd flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning. Ingen av de nevnt under punkt i) kan være medlem av det nye styret. Alle avstemninger avgjøres ved alminnelig flertall hvis intet annet er bestemt i vedtektene. Alle vedtak må være i samsvar med lover og bestemmelser for høyere instanser som ETK er tilsluttet. § 8. Ekstraordinært årsmøte Ekstraordinært årsmøte kan innkalles av styret med minst 1 ukes varsel. Det samme gjelder når minst 10 aktive medlemmer forlanger det. Det kan kun behandles saker som er kunngjort i innkallingen. § 9. Lovendring Endringer i disse vedtekter kan bare foretas på ordinært eller ekstraordinært årsmøte og krever 2/3 flertall blant de tilstedeværende stemmeberettigede. ATK skal forelegges endringene for endelig godkjennelse.
§ 10. Oppløsning
|