|
ÅRSBERETNING 2007 FOR EIKSMARKA TENNISKLUBB
Etter vedtak på årsmøtet 15. februar 2006, samt etter ekstraordinær gen.forsamling den 23.05.07 har klubben hatt følgende styre:
Styrets leder : Erik Sandsdalen Nestleder : Elisabeth From Styremedlem : Dag B. Dyvig Styremedlem : Anne Sandnes Styremedlem : Ola Bryhn Styremedlem : Tuva Berdal Styremedlem : Erling Bjerke
Varamedlemmer: Gisle Wårås Ellen Bock-Svendsen
Forretningsførselen har vært besørget av daglig leder Elin Nilssen.
Styremøter
Det har vært avholdt 6 styremøter.
Medlemsoversikt
Det er 948 medlemmer i Klubben pr. 31.12.2007.
Generelt
Vi er nå Norges største tennisklubb i antall medlemmer. Nadderud har gitt oss det ekstra løftet som vi har arbeidet for og i størrelsesorden 200 medlemmer sogner til dette området. Elin (vår daglige leder) tilbyr en meget god service til våre medlemmer enten i kontortiden eller på våre websider som er meget fine og oppdaterte. Har du ikke sett de eller ikke bruker de kan vi anbefale de, ta en titt på www.etk.no. Det er mye arbeide å håndtere 948 medlemmer og med over kr 2,6 mill i omsetning er det mange som skal betjenes og behov som skal dekkes. Vi føler at vi har fått til en relativt optimal løsning med fordeling av arbeidsoppgaver mellom daglig leder, hovedtrener og trenere, sportslig leder samt vår vaktmester. En stor klubb kreves at den drives profesjonelt og vi har satt høye krav til oss selv og håper dette er satt pris på av klubbens medlemmer.
I styret ønsker vi oss mer engasjement fra flere medlemmer slik at det ikke alltid er de samme som går igjen. Oppfordringen går til dere alle om å bidra på våre arrangementer og dugnader. Vi trenger så sårt din hjelp og føler du deg truffet, så ring oss eller send en e-post til : post@etk.no. Vi har mange arrangementer & oppgaver av ulik karakter som vi trenger hjelp til.
Av viktigste hendelser i 2007 nevnes særskilt utfordringer med trenerbytte. Vi har hatt en langt mer krevende prosess rundt trenerkabalen enn vi var forbredt på. Nå er vi glade for at Jimmy har kommet inn som en ny og frisk trenerkapasitet. Sammen med Mirza håper vi dette vil fungere godt i tiden fremover. En annen viktig hendelse var salg av gammel boble og oppføring av ny. Det har vært lagt ned mye arbeid i valg av boble og oppfølgning av denne. Til tross for noen innkjøringsproblemer er vi meget tilfreds med den nye boblen som spesielt fremstår som lys og trivelig å spille i. Det er nå å håpe at innkjøringsproblemene ligger bak oss etter at folk fra fabrikken var hos oss primo februar måned.
Regnskapet for 2007 viser et positivt resultat på kr 45.165,30 (-kr 8.800,- i fjor) mot budsjett på kr 0,- . Dette resultat er styret meget tilfreds med. Særlig når vi samtidig har måttet øke avsetningene fra NOK 150’ til NOK 195’ p.g.a. langt høyere anskaffelseskost på bobla.
Resultatavvik: De positive avvik på inntektssiden skyldes i hovedsak flere medlemmer enn budsjettert og høyere sportslig aktivitet. Dessuten bedre utleie av innetimer til høyere timepris.
Avvik på kostnadssiden skyldes i hovedsak fire forhold:
- Varekjøp. Det er innkjøp langt mer salgsutstyr (racketer, sko, sokker, etc). Motposten til disse innkjøp er ført på inntektskonto 3140. - Vedlikehold baner & anlegg på kr 265.844,- mot budsjett kr 85.000,- (Hovedforklaring er større innkjøp av grus til ETK og Nadderud, oppussing av anlegg Eiksmarka, lås & dør i bobla, ekstra arb. med fyrhus, høytrykksspyling klubbhus) - Jr. Trening, tenniskurs på kr. 208.000,- mot budsjett 145.000,-, oppveies av merinntekter kto. 3130. - Trenerhonorarer på kr 60.800,- mot budsjett kr. 35.000 (oppveies av økte inntekter)
Inntektene økte fra budsjett på kr 2.320.000,- til kr 2.665.000,-. En økning på kr 345.000,- eller 15%.
I balansen har vi utestående fordringer på NOK 376.000,- Disse midler er gjenstående kommunalt tilskudd etter investeringen på Nadderud. Disse er nå vedtatt at blir overført til ETK i juni 2008.
Avsetninger til fornyelser og påkostninger anlegg er økt fra kr 160.000,- i 2006 til kr 195.000,- i 2007 noe som gjør at vi sikrer klubben kapital til fremtidige investeringer iht praksis. Økningen er gjort for å ivareta reelle omkostinger ved fornyelser.
Styret er meget godt fornøyd med likevel å kunne vise til et årsresultat på ca. 45.000,-
Arrangementer og sportslige aktiviteter ( skrevet av Sportslig leder Anne Birgitte Svae)Sportsåret 2007 startet med tur til SALK-Open i Stockholm, en av de største junior- turneringene i Norden for ETK-juniorene Anne Lise Bjerke, Jesper From Rolfsen og Inger Katrine Bjerke; hvor Jesper From Rolfsen spilte seg fram til beste resultat i 3. runde. Og resultatene har kommet på rekke og rad i løpet av året; vi nevner Anne Lise Bjerke med NC seier i Bergen samt semifinale i NM under 16år, i single og double. I året som har gått har klubben også fått flere kretsmestere; Anine Klepp i double under 14år, Anne Lise Bjerke i single under 18år, Lars Fredrik Fløymo i double under 12 år. I Kretsmesterskapet under 12 år kom Kasper Rolfsen til kvartfinale og Lars Fredrik Fløymo vant B-finalen. I landsturneringen under 12 år ble Anders Fløymo nr 3 i puljespillet, mens Lars- Fredrik Fløymo fikk semifinale i double som sitt beste resultat. Og det er mange flere som har prestert bra i løpet av året, deriblant vår egen daglig leder, Elin Nilssen og Daphne Bjerke vant double i utendørs veteran NM (35+) mens Jon B. Paldan og Truls Midtbø tok en flott 2. plass i double (40+). I innendørs veteran-NM kom Elisabeth From til semifinale i double. Vi gratulerer!
For klubblagene var 2007 et år med nervepirrende matcher og ”slitne” damer; elitelaget for damer måtte gi tapt i siste innledende runde i NM Elite og rykket ned til 1. divisjon etter mange år i Elite-divisjonen. Derimot har 1ste laget til herrene holdt koken oppe tross skader og spiller i 2008 i 1.divisjon. Andrelaget til herrene holdt plassen i 4. divisjon. På veteransiden har damene og herrene serie inndørs, men har ikke spilt ferdig for 2007/2008.
Av egne arrangementer har klubben arrangert 2 nasjonale junior-turneringer, deriblant TINE-Cup for årsklassene 10 og 12 år, og VITA-turneringen for årsklassene 14 og 16 år. Begge turneringene skapte stor interesse for spillere landet rundt. Ekstra morsomt var det at Anne Lise Bjerke vant 16-års klassen på hjemmebane! Klubbmesterskapet ble arrangert medio august og vi fikk etter regn og sol kåret 15 klubbmestere, hvorav 6 av dem var juniorer! Med grilling og premieutdeling ble det en fin avslutning på utendørssesongen. Vi har også arrangert Norges første golf- og tennisturnering i samarbeid med Grini Golfklubb. Turneringen startet med trukket partner i tennisdouble for så å spille 9 hulls golf på Grini etterpå. Dagen ble avsluttet med grilling og premieutdeling i partyteltet på golfklubben.
For juniorene er lagturneringen i Porsgrunn (uoffisielt NM for juniorlag) en stor begivenhet, hvor det sosiale er like viktig som resultatene. Thea Killengreen og Linn Akselen stakk av med en fin 3. plass, som var vår beste plassering i turneringen.
For Sportslig utvalg har året vært utfordrende med utskifting av trenerstaben, flere medlemmer, økende interesse for treningstid og oppfølging av spillere og ikke minst begrenset banekapasitet innendørs. Vi innser at klubben må ta et valg om hvor vi skal satse og hvor vi skal være i 2010. I løpet av sesongen har vi dessverre opplevd at et par av våre mest aktive turneringsspillere har byttet til en annen klubb fordi vi ikke har hatt ressurser eller gode nok treningstilbud til dem. I den sportslige planen, som er under kontinuerlig utvikling, har vi innsett at vi ikke er klubben for toppspillere, men en klubb for bredde og turneringsspillere. Vi har inngått et samarbeid med Norges Tennisforbund om utvikling av tennisskolen og andre prosjekter er på gang for utvidelse av den sportslige aktiviteten i klubben. Vi takker spillerne for mange gode resultater og spennende øyeblikk i året som har gått. Målet for 2008 er å knytte båndene tettere mellom spillerne, foreldrene og klubben. Sammen skal vi bli enda bedre!
En stor takk gis også til trenerne og foreldrene, samt alle frivillige som har stilt opp for klubben i året som har gått Vi oppfordrer alle som har lyst til å bidra i den sportslige utviklingen av klubben eller har lyst til å sitte i junior-eller turneringskomite til å ta kontakt med oss!
Uteanlegg
Klubbens standard ute er nå bra på Eiksmarka. Vi fikk gjort en oppgradering ved at gjerder ble oppmalt, klubbhus, garasje og fyrhus fikk ny beis og ikke minst ble inngangspartiet nyasfaltert. På Nadderud trenger grusbanene fortsatt stell og pleie inntil vi får lagt et fast dekke her. Ved bruk vil disse banene ”sette” seg mer og bli bedre. Gisle Wårås har fortsatt som vaktmester og vi er meget fornøyd med hans arbeide. Vi har søkt om spillemidler for å legge fast dekke på grusbanene på Nadderud. Det vil ta noe tid før vi kan forvente å få spillemidler, men nå ligger vi inne i systemet!
Ny Boble ?
Som kjent fikk vi likevel ikke med oss Plan og Bygg på vårt ønske om permanent hall på Nadderud. Høylytte naboprotester ble vektlagt av politikerne i valgåret.
Det er et skrikende og udekket behov for mer innendørs kapasitet for tennis. Som Norges største tennisklubb er det helt avgjørende at vi klarer å utvide hallkapasiteten. Tennis er en helårsidrett og det er derfor tvingende nødvendig for oss å kunne tilby mer treningstid spesielt for våre unge utøvere. Styret har måttet tåle kritikk fra medlemmer som ikke får nok spilletid i bobla.
Kostnadsnivået for bygging av permanent hall har også gjort at vi nå ønsker å søke om tillatelse for oppføring av ny boblehall. Vi arbeider i skrivende stund med søknad om oppføring av boble på Nadderud, sekundært en boble til på Eiksmarka.
Vårt mål er å få dette til fra høsten 2008.
Bobla på Eiksmarka
I september kom ny boble på plass. Den nye bobla er vi meget fornøyd med, selv om vi har opplevd noen innkjøringsproblemer. Det arbeides for å luke bort disse slik at hallen blir så driftsstabil som mulig.
På vegne av ETK ønsker jeg å takke ansatte, komitee medlemmer og styremedlemmerfor en flott innsats i året som har gått, samt en STOR takk til alle våre medlemmer som alle gjør sitt til vi fortsatt er NORGES HYGGELIGSTE TENNISKLUBB.
Oslo, 31 januar 2008
----------------------------------- ----------------------------------- Erik Sandsdalen Elisabeth From Styreleder Nestleder
----------------------------------- ----------------------------------- Anne Sandnes Ola Bryhn Styremedlem Styremedlem
----------------------------------- ----------------------------------- Erling Bjerke Dag B. Dyvig Styremedlem Styremedlem
----------------------------------- Tuva Berdal Styremedlem
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||