Årsberetning 2008 for Eiksmarka Tennisklubb

Etter vedtak på årsmøtet 27. februar 2008 har klubben hatt følgende styre:

Styrets leder:         Erik Sandsdalen

Nestleder:              Elisabeth From

Styremedlem:        Anne Sandnes

Styremedlem:        Tuva Berdal

Styremedlem:        Erling Bjerke

Varamedlemmer:    Nicolai H. Løvenskiold

                             Dag Akselsen                                    

Forretningsførselen har vært besørget av daglig leder Elin Nilssen.

Styremøter

Det har vært avholdt 3 styremøter. 

Medlemsoversikt

Det er 967 medlemmer i klubben pr. 31.12.2008.

Generelt

ETK er blant de aller største tennisklubbene i landet hva gjelder antall medlemmer. Det gir oss handlefrihet til å satse videre på utvikling av klubben til glede for alle medlemmer.

Med 10 utendørsbaner er kapasiteten grei om sommeren. Fortsatt er det et stort udekket behov i innendørssesongen. Det arbeides det fortsatt med selv om vi ikke akkurat føler vi har alle deler av nærmiljøet med oss. Nye avslag fra kommunen ble gitt på søknad om boble både på Eiksmarka og på Nadderud. Vi ser nå på alternativer og ønsker fortsatt å få til en bedre kapasitet om vinteren.

På Eiksmarka har vi videreutviklet vårt forsøk på bane 6 med utelys slik at utendørssesongen nå kan forlenges utover høsten. Blir tilbudet flittig benyttet, vil vi vurdere tilsvarende løsning også på bane 1.

Vi jobber med å teste ut en web-løsning for å se om vi kan optimalisere bruken av banene. Når utendørssesongen starter, er meningen å kunne tilby medlemmene en web-basert løsning, i første omgang for å kunne se om banene er ledige. Følg med på våre hjemmesider!

På Nadderud har vi 2 grusbaner som hvert år er krevende å sette i stand og vedlikeholde. Styret ønsker å anlegge ”hardcourt”-baner i steden. Vi bruker ca. kr 30.000,- på årlig vedlikehold av disse 2 banene, derfor er det også økonomisk lønnsomt å investere i et permanent banedekke som i større grad tilfredstiller medlemmenes behov. Søknad om kommunalt bidrag ligger inne, selv om vi må forskuddtere investeringen.

Sist høst ble fyranlegget igjen skiftet ut, denne gangen på leverandørens regning fordi vi sist vinter ikke oppnådde den reduksjonen i olje som var forventet. Selv om vi også denne vinteren har hatt innkjøringsproblemer håper vi nå at fyrings-kostnadene skal bli lavere i tiden fremover.

Klubbhuset har også fått en oppgradering ved at nytt gulv er lagt og nødvendige forbedringer er gjort på kjøkken og kontor. Lokalene fremstår som attraktive og trivelige for klubbens medlemmer.  

Økonomi

En omsetning i 2008 på vel 2,9 mill og et positivt resultat på 91.496,- etter fradag av avskrivninger på NOK 195.000 anser vi som meget tilfredstillende og det er bedre enn det budsjetterte resultat på NOK 5.000.

Gjennom vår ryddighet i økonomistyringen har klubben de siste 3 år kunne foreta en fornyelse av anleggene våre. Det er på mange måter imponerende at klubben har maktet å investere 1,2 mill i Nadderud, og 1,6 mill i ny boble med tilhørende infrastruktur. Dette til og med uten at vi i dag har reell gjeld.

Et stort paradoks er det at vi som tennisklubb årlig betaler mer penger tilbake til tenniskrets og forbund enn det vi mottar i driftsstøtte fra kommunen og fra Norges Idrettsforbund. Dette ble resultatet etter avstemmingsresultatet på Tennistinget i 2008. Som tennisklubb finansierer våre medlemmer altså forbundets satsing. Dette oppleves som helt bakvendt og vi vil på nytt ta opp temaet med forbundet. Dette har direkte ført til en kontingentøkning for våre medlemmer. 

For 2009 vil vi budsjettere noe lavere inntekter og driftskostnader fordi det gererelt hersker noe mer usikkerhet i økonomien i samfunnet som vi også er del av.

Vår daglige leder Elin Nilssen gjør fortsatt en utmerket jobb for klubben og alle våre medlemmer. God informasjon og oppdaterte hjemmesider gjør det greit for medlemmene å skaffe seg nødvendig informasjon.

Sportslige aktiviteter & arrangementer (av sportslig leder Anne-Birgitte Svae).

Sportsåret 2008 vil nok bli husket som det året vi startet med nye arbeidsoppgaver i forbindelse med introduksjonen av ITF Play&Stay-konseptet. Et internasjonalt treningsopplegg som skal ivareta barn og voksne fra nybegynnernivå og opp til konkurransenivå. Røde, oransje og grønne grupper er inkludert i treningsgruppene dette året og fargekodene gjenspeiler nivå, alder og spesifiserte treningsprogram. ITF Play&Stay vil bidra med en enklere og tryggere læringskurve for de minste barna og opp til voksne nybegynnere. Hittil har dette gitt gode tilbakemeldinger til klubben fra både foreldre og spillere.

Resultatene for juniorene har i 2008 vært varierende i løpet av året; Anne Lise Bjerke (som nå trener i Heming) vant Masters under 18 år i november, noe som er imponerende. Georg Hartmann vant en U16-turnering i Tromsø i høst og Inger Katrine Bjerke har vunnet double i NorgesCup U14 samt sanket et par 2. plasser i NorgesCup-turneringer og finaleplass i KM. Flere av våre spillere var også med i Kretsmesterskapet innendørs hvor flere kom til kvartfinale. Jesper From Rolfsen (spiller nå for Stabekk) tok en flott 5. plass i sin første turnering U16 i vinter og Herman Sandnes Munthe-Kaas kom til semifinalen i U16-turnering i Stavanger. Året ble avsluttet med den årlige Porsgrunnsturen for juniorene – en lagturnering hvor guttene under 12 år fikk prøvd seg og slo godt i fra seg. Våren 08 reiste en gjeng juniorer med trener og foreldre til Kroatia på treningsleir for 1 uke. En spennende og god treningsoppkjøring som vi vil fortsette med i 2009.

Av lagene har damelaget hatt en tøff sesong med sykdom og skader. Resultatene har uteblitt og damelaget har rykket ned til 2 divisjon. Herrelaget hadde også skadeproblemer og rykket ned, slik at vi i år har ett herrelag i 2. divisjon, samt ett lag i 4. divisjon. Derimot har veteranlagene imponert i 2008 med mange gode matcher og det har gitt opprykk for begge lag; damene rykker opp i 1. pulje og herrene fra 7. til 6. pulje. Gratulerer!

Vi har i år arrangert 2 store nasjonale juniorturneringer: U10 og U12 i mai med ca 120 påmeldte og U14 og U16 i juni med ca 110 deltagere. Disse turneringene krever mye innsats, og vi retter en stor takk til alle våre frivillige, samt våre sponsorer for disse turneringene; TINE og VITA.

Av interne turneringer har vi arrangert golf- og tennisturnering med stor suksess for 2. år på rad. Turneringen er et samarbeid med Grini Golfklubb og spilleformen er double i tennis samt 9 hulls golf på én og samme dag og grillfest med premieutdeling som avslutning. Klubbmesterskapet ble gjennomført i august som tidligere med grillfest og premieutdeling til mange glade vinnere! Vi har i tillegg arrangert to populære Round Robin-turneringer; mixedturneringer hvor alle møter alle med Vivi Large som turneringsleder.
 

Vi har også vært så heldige å få hjelp av Hedda Berntsen (VM bronse i slalom i 2001, VM-gull i telemark fra 1997, og sølv i skicross i X-Games i Aspen januar 2008) til den fysiske treningen for konkurransespillerne.
 

For Sportslig komité har året vært travelt med etablering av nytt treningssystem (ITF Play&Stay) fra NTF, økende interesse for treningstid og oppfølging av spillere, og ikke minst begrenset banekapasitet innendørs. Vi har fått ekstra trenerhjelp fra Australia (Mats Fielding), og utvikling av eksisterende trenerstab har vært i fokus. Målet i 2008 var å knytte båndene tettere mellom spillerne, foreldrene og klubben. Tilbakemeldingene har hittil vært veldig positive og vi vil kontinuerlig jobbe videre med dette i 2009.

En stor takk gis også til trenerne og foreldrene, samt alle frivillige som har stilt opp for klubben i året som har gått. Vi ønsker flere inn i sportslig komité – så har du lyst til å bidra i klubbens sportslige opplegg eller har lyst til å sitte i junior- eller turneringskomiteen så er du hjertelig velkommen! Ta kontakt med klubbens daglige leder for mer informasjon.

På vegne av ETK ønsker jeg å  takke ansatte, komitémedlemmer og styre-medlemmer for en fin innsats i året som har gått. Dessuten en stor takk til alle våre medlemmer som gjør sitt til at vi fortsatt er Norges hyggeligste tennisklubb. Som leder i ETK er jeg stolt over det gode miljøet vi har i klubben. Dette har slått meg flere ganger det siste året, etter å ha lest og hørt om forholdene i andre lokale klubber.

----------------------------                                          ---------------------------

Erik Sandsdalen                                                    Elisabeth From

Styreleder                                                            Nestleder

--------------------------                                           ---------------------------

Erling Bjerke                                                        Tuva Berdal

Styremedlem                                                        Styremedlem

 
-------------------------                                             ---------------------------

Anne Sandnes                                                       Elin Nilssen

Styremedlem                                                        Daglig leder