Protokoll fra årsmøte i Eiksmarka Tennisklubb

torsdag 26. februar 2009

1.                  Innkalling godkjent. 11 stemmeberettigede medlemmer til stede i tillegg til generalsekretær Arne Sartz-Knutsen og informasjonskonsulent Torger Bjørnstad fra Norges Tennisforbund.

2.                  Valg av ordstyrer:  Erik Sandsdalen

Valg av referent: Elin Nilssen

Valg av 2 representanter til å undertegne protokollen: Anders Ekeland og Diana de Besche.

3.                  Styrets beretning for 2008 ble gjennomgått og kommentert.

4.                  Regnskapet for 2008 og balansen  ble gjennomgått av Erik Sandsdalen. Årsregnskapet ble vedtatt av årsmøtet med et overskudd på kr. 91 496,00. Intern revisor har vært Helge Refsnes.

5.                  Budsjett og planer for 2009 ble gjennomgått av Erik Sandsdalen og godkjent av årsmøtet.

- Styret fikk fullmakt til å heve kontingenten med inntil 10% pga økning av kontingent til forbundet, men ønsker at klubben skal fortsette å opprettholde lave medlemskontingenter.

- Sportslig komité ønsker å øke budsjettposten for sportslig støtte. Det ble vedtatt at hvis innktektene på den sportslige biten øker, kan også posten for støtte økes.
- Årsmøtet ba styret om å fortsette å holde anleggene i topp stand.

Klubben har fått avslag på hall på Nadderud, boble på Nadderud og boble på ETK. Vi jobber likevel videre med innendørsløsninger både på ETK og Nadderud. Det er uttrykt ønske om å bygge barnehage vis-a-vis anlegget på ETK. Klubben har i den forbindelse sendt inn et brev til kommunen om at ETK i er interessert i å samarbeide om et anlegg hvis kommunen eksproprierer der.

6.                  Investeringer Nadderud. Det har de siste årene vært brukt mye penger på vårklargjøring av grusbanene på Nadderud, og banene har likevel ikke hatt bra kvalitet. Årsmøtet godkjenner at styret starter prosessen med å legge hardcourt på disse to banene, og forskutterer investeringen med kr 600-700.000,- hvor det meste må lånes. Vi forsøker å utvide det lånet som vi allerede har i DnBNOR. Det antydes muligheter for å få tilleggsmidler på kr 100.000,- til 200.000,- fra Bærum Idrettsråd. Dette er midler som er kommet fra Staten i forbindelse med finanskrisen, og som må brukes i år. Vi får tippemidler på 1/3 av investeringen, men dette må forskutteres ved hjelp av lån da disse midlene trolig ikke kommer før 4-5 år er gått. Denne oppgraderingen må ut på anbud, og dette hjelper Bærum Kommune oss med.

7.                  Valg

Styret 2009 består av:

Leder:   Erik Sandsdalen (valgt for 2 år)

Nestleder:  Erling Bjerke (valgt for 2 år)

Styremedlem:  Anne Sandnes (ikke på valg)

Styremedlem:  Tuva Berdal (valgt for to år)

Styremedlem:   Olav C. Løchen (valgt for 2 år)

Varamedlemmer:   Nicolai H. Løvenskiold (valgt for ett år)

                               Dag Akselsen (valgt for ett år)

Representanter til krets og forbundsting utnevnes av styret i etterkant.

Interne revisorer: Helge Refsnes og Nicolai H. Løvenskiold

Medlemmer til valgkomité: Elisabeth From.

Styret har fått i oppdrag å finne ytterligere ett medlem til valgkomitéen.

Medlemmer til fondsstyre: Daphne Bjerke, Petter Døvle og Christen Large. Årsmøtet ba om at midler fra dette fondet må utlyses slik at spillere vet at de kan søke.

8.                  Eventuelt
Representantene fra forbundet orienterte om hvilket tilbud Norges Tennisforbund har til klubbene, og hva pengene vi betaler til forbundet brukes til. Generalsekretær Sartz-Knutsen kommenterte at ETK er en mønsterbedrift hva klubbdrift angår.

Erling Bjerke benyttet anledningen til å takke styrets leder Erik Sandsdalen for en veldig god innsats for klubben.

Eiksmarka, 26. februar 2009

Diana de Besche                                                  Anders Ekeland

Elin Nilssen

Referent