|
ÅRSBERETNING 2009 FOR EIKSMARKA TENNISKLUBB
Etter vedtak på årsmøtet 26. februar 2009 har klubben hatt følgende styre:
Styrets leder: Erik Sandsdalen Nestleder: Erling Bjerke Styremedlem: Anne Sandnes Styremedlem: Tuva Berdal Styremedlem: Olav C. Løchen
Varamedlemmer: Nicolai H. Løvenskiold Dag Akselsen
Forretningsførselen har vært besørget av daglig leder Elin Nilssen.
Styremøter Det har vært avholdt 3 styremøter.
Medlemsoversikt Det er 1000 medlemmer i klubben pr. 31.12.2009.
EIKSMARKA & NADDERUD ETK er blant de største tennisklubbene i landet hva gjelder antall medlemmer. Det gir oss handlefrihet til å satse videre på utvikling av klubben til glede for alle medlemmene. Med 10 utendørsbaner er kapasiteten god om sommeren. Imidlertid er det fortsatt et stort udekket behov i innendørssesongen. Det arbeider klubben fortsatt med, selv om nye avslag på søknader er gitt både på Eiksmarka og Nadderud. Vi ser på alternativer og søker fortsatt mulighetene for å bedre kapasiteten om vinteren. På Eiksmarka har vi videreutviklet vårt forsøk med utelys på bane 6 slik at utendørssesongen nå kan forlenges utover høsten. Blir tilbudet flittig benyttet, vil vi vurdere tilsvarende løsning også på bane 1. Vi jobber med å teste ut en web-løsning for å se om vi kan optimalisere bruken av banene. Når utendørssesongen starter, er meningen å kunne tilby medlemmene en web-basert løsning, i første omgang for å kunne se om banene er ledige. Følg med på våre hjemmesider!
På Nadderud ble de 2 gamle grusbanene oppgradert ved at vi anla hard-court baner. Samtidig ble siste del av de gamle gjerdene mot Nadderud stadion skiftet ut. Anlegget fremstår nå som meget attraktivt til glede for klubbens medlemmer. Dette prosjektet hadde en kostnadsramme på NOK 890.000 inkl. mva. Vi søkte og har allerede mottatt NOK 300.000 i støtte fra den ekstraordinære tiltakspakken til Bærum kommune. I tillegg har vi søkt og vil sommeren 2010 motta ytterligere spillemidler på NOK 338.000,- , hvilket betyr at klubben selv bidrar med ca NOK. 250.000,- , for den siste opprustningen av anlegget. Dette må sies å være svært tilfredstillende. Vi er dessuten av kommunen lovet å få overta en ”kioskbod” som i dag står på Nadderud Stadion for bruk ved vårt anlegg. I løpet av våren vil denne bli flyttet og ”montert” inntil vårt anlegg på sydsiden av banene. Her vil vi få et ”miniklubbhus” hvor vi kan oppbevare baneutstyr etc.
NY TRENER Vi er en stor klubb og bør ha ambisjoner om å hevde oss bedre i de ulike klassene enn det vi har fått til. Vi har derfor ultimo 2009 ansatt ny hovedtrener i klubben. Svein Espen Olsen kommer fra Paradis TK i Bergen og starter opp hos oss 1. april. Vi gleder oss og håper på langsiktige gode resultater i tiden fremover. Svein Espen og Mirza vil være våre faste trenere fremover. I tillegg vil vi engasjere Jimmy på timebasis ved siden av Mats m.fl. som hjelper til ved høysesongene.
HALLTID FREMOVER Innendørssesongen er en utfordring for klubben ved at vi kun har 2 baner. En ytterligere satsing på juniortennisen slik styret ønsker med ansettelsen av ny hovedtrener vil øke presset på tilgjengelig halltid for alle medlemmer. Styret arbeider med ulike planer i et forsøk på å få totalkabelen til å gå opp. I den anledning kan det tenkes at klubben vil tilby alternative innendørstimer på tennisanlegg i vårt nærområde, som erstatning for tilsvarende innendørstimer på Eiksmarka for noen av de timene som seniorene benytter på ettermiddagene i dag. Vi oppfordrer til en positiv holdning til dette. Samtidig arbeides det videre mot Bærum kommune, Plan & Miljø-utvalg (politisk utvalg) og Bærum Idrettsråd med det formål å få til bedre innendørskapsitet for ETK.
MEDLEMSMASSEN – TURNOVER- VENTELISTER. De senere år har vi hatt over 15% turnover blant medlemmene. Styret har nå satt et tak på antall medlemmer på ca. 1000. Med 10 utebaner betyr dette ca 100 medlemmer pr. bane, hvilket ansees som et normtall av flere klubber. Dersom medlemstallet overstiger dette nivå vil vi operere med ventelister i klubben. Klubben vil fortsatt arbeide for god medlemsservice og opprettholde et attraktivt tilbud til sine medlemmer og derigjennom styrke det attraktive ved å være medlem i ETK.
ØKONOMI En omsetning i 2009 på vel 2,9 mill og et tilnærmet nullresultat etter fradag av avskrivninger på NOK 185.000 anser vi som meget tilfredstillende og på linje med det budsjetterte resultat. Det skal likevel bemerkes at vi i tillegg har belastet regnskapet med påkostningene på Nadderud.
For 2010 vil vi budsjettere høyere inntekter og driftskostnader. Styret øker kontingenten med 5-10% som en følge av høyere driftskostnader. Det siste året har klubben selv tatt mesteparten av kostnaden til økt kontingent til Norges Tennisforbund og det er denne økningen vi nå tar inn ved å regulere medlemskontingenten tilsvarende. Klubben ansetter ny hovedtrener denne sesongen og forutsetter at dette også vil skape merinntekter gjennom kurs og treningstilbud. Forøvrig henvises til det vedlagte regnskap og budsjett.
Elin Nilssen gjør fortsatt en utmerket jobb for klubben og alle våre medlemmer. God informasjon og oppdaterte hjemmesider gjør det greit for medlemmene å skaffe seg nødvendig informasjon.
Sportslige aktiviteter & arrangementer (av sportslig leder Anne-Birgitte Svae).
Sportsåret 2009 har vært innholdsrikt og spennende. Vi har fått gode tilbakemeldinger på ITF Play&Stay-treningsmodellen fra både spillere og foreldre. ITF Play&Stay er et internasjonalt treningsopplegg som skal ivareta barn og voksne fra nybegynnernivå og opp til konkurranse-nivå. Røde, oransje og grønne grupper er beskrivelse på klubbens treningsgrupper og fargekodene gjenspeiler nivå, alder og spesifiserte treningsprogram. ITF Play&Stay har bidratt til at spillerene, spesielt de yngste, har fått en enklere og tryggere læringskurve samt stor mestringsfølelse. Vi vil fortsette med dette opplegget samt utvide med mer konkrete evalueringsformer til spillere samt foreldre i 2010.
Av resultater må vi nevne veterankvinnene som virkelig har satt sitt fotavtrykk i serien; de har vunnet nesten alt - og samtidig tatt individuelle NM -titler. Monica Blix og Susanne Amundsen vant NM Veteran double 35+, Monica ble også Norgesmester i damer 50+ og i mixeddouble 45+. Suzanne tok en respektabel 2. plass i damer single 40+. Gratulerer! Veteranherrene holder også høyt tempo og har vunnet nesten alle sine lagkamper. Flott innsats på veteransiden i 2009!
På lagsiden har damelaget startet opprykket til elite og har nå krabbet opp igjen til 1 divisjon. Herrer 1 rykket dessverre ned til 3. divisjon og sliter med å stille lag for tiden. Herrer 2 holder seg i 4. divisjon. Juniorlagene har også sparket godt fra seg i regionsmesterskapet, hvor Thea Killengreen og Anine Klepp vant 16-årsklassen, Henriette Endresen og Helene Akselsen tok en flott 2. plass under 12 år,- og guttelaget med Anders Fløymo og Eirik Anda tok hjem en fin 3. plass under 12 år. Av individuelle resultater har juniorene prestert bra i regionsmesterskapene, deriblant Henriette Endresen som vant single under 12 år og Inger Katrine Bjerke tok en fin 2. plass i single under 14 år. Vi har hatt flere juniorer med i landsturneringen under 12 år og vi gleder oss til å se fortsettelsen med de yngste. Av nasjonale resultater har Inger Katrine Bjerke prestert sterkt og kvalifiserte seg til Masters under 14 år hvor kun de 8 beste spillerne i Norge får delta. I Norgesmesterskapet for juniorer tok Inger Katrine Bjerke en flott 2. plass i double og en flott 3. plass i mixed sammen med Lars Fredrik Fløymo. Gratulerer med fin innsats!
Vi har arrangert flere turneringer på Eiksmarka i 2009. Den tradisjonelle Halloween-turneringen for de minste barna, Round Robin for klubbens voksne medlemmer, Cool-gang-turnering for ungdommer 15-22 år, kombinert Golf- og Tennisturnering med Grini golfklubb, Vita-Cup for alle spillere under 14 og 16 år samt TINE-cup for alle spillere under 10 og 12 år. De to sistenevnte har blitt store nasjonale turneringer med godt rykte i Tennis-Norge, og som vi er stolte av å kunne arrangere også i 2010. Klubben inviterte også de eldste juniorene til treningssamling i Kroatia i påsken for 2. året på rad og vil gjenta suksessen i 2010. Klubbmesterskapet gikk av stabelen i slutten av august med stor deltakelse og iver på tennisbanen. Vi har hatt en økning i antall spillere, spesielt i doubleklassene og det er gøy å se flere nye fjes på banen. Klubbmesterskapet er en meget uformell turnering for alle klubbens medlemmer uansett alder og ferdighet. Klubbmesterskapet avsluttes hvert år med premieutdeling og grillfest! Bli med til neste år!
Sportslig komité har i løpet av året fått 2 nye medlemmer og startet en ny strategiprosess med mål om å få flere medlemmer i aktivitet, både unge og gamle, skape bredde i de yngste klassene samt diskutere hvor klubben skal være i 2013 sportslig sett. Uten bredde får vi ikke topp, og uten topp skaper vi ikke bredde. Resultatene av strategiarbeidet vil medlemmene bli presentert for på årsmøtet samt få løpende informasjon om i 2010.
Oppsummert har 2009 har vært et spennende og morsomt år sportslig sett. En stor takk til alle som har stilt opp frivillig på våre arrangementer og til våre flotte turneringssponsorer; VITA og TINE. En takk også til klubbens engasjerte foreldre og støttespillere - både på og utenfor banen! Til slutt vil jeg gjerne benytte anledningen til å takke for meg. Etter 10 år som sportslig leder i klubben er det på tide at nye koster trår til. Takk til alle foreldre og medlemmer som har kommet med innspill til sportslig komite - og en stor takk til sportslig komite-medlemmene for stor iver og innsats i året som har gått.
ETK 50 ÅR Klubben har 50-års-jubileum i 2010 og det vil selvsagt klubben markere. Vi vil lage 2 arrangementer. Ett for juniorene hvor det lages en egen turnering med tilhørende mat og drikke. Og ett arrangement for klubbens voksne spillere hvor det vil bli festmiddag med tilbehør, lørdag den 25. september vil seniorene bli invitert til selskap på Haga golfklubb. Invitasjon og påmeldinger om disse arrangementer blir sent ut til alle medlemmer i god tid.
MEDLEMSKORT / KONTROLL At klubben har flotte anlegg på h.h.v. Nadderud og Eiksmarka er et resultat av at medlemmene lojalt betaler sin medlemskontingent. Vi har dessverre de siste årene registrert at også flere ikke-medlemmer benytter våre fasiliteter. Vi vil derfor den kommende sesong foreta hyppigere stikk-kontroller for å kontrollere at det kun er de rettmessige betalende medlemmene som benytter banene. Vi oppfordrer samtidig alle medlemmer til å hjelpe til i denne sammenheng, kanskje spesielt på Nadderud ber vi om denne hjelpen. På den utsendte giro finnes et medlemskort som vi ber deg medbringe ved spill kommende sesong. Ved behov kan også ETKs kontor kontaktes for å få et bekreftende stempel på at medlemskap er registrert og betalt.
Styret ønsker å gi en takk til trenerne og foreldrene, samt alle frivillige som har stilt opp for klubben i året som har gått.
På vegne av ETK ønsker jeg å takke ansatte, komitémedlemmer og styremedlemmer for en fin innsats i året som har gått. Dessuten en stor takk til alle våre medlemmer som gjør sitt til at vi fortsatt er Norges hyggeligste tennisklubb. Fra tid til annen har vi blitt rammet av uheldige opplevelser med bobla. Jeg ønsker derfor særskilt å takke de av medlemmene som gang etter gang stiller opp og gjør en ekstra innsats for klubben når dette har vært påkrevd. Enten det har vært ekstraordinært snøfall eller hærverk som har ført til at bobla har falt ned.
Som leder i ETK er jeg veldig tilfreds over det gode godt miljøet vi har i klubben, hvilket gjør at vi gleder oss til å møtes til morsomt spill enten det er på Nadderud eller Eiksmarka.
Erik Sandsdalen Styreleder
Eiksmarka, 04.02.2010
---------------------------- --------------------------- Erik Sandsdalen Erling Bjerke Styreleder Nestleder
--------------------------- --------------------------- Tuva Berdal Anne Sandnes Styredlem Styremedlem
------------------------- --------------------------- Olav C. Løchen Elin Nilssen Styremedlem Daglig leder
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||