|
ÅRSBERETNING 2010 FOR EIKSMARKA TENNISKLUBB
Etter vedtak på årsmøtet 4. mars 2010 har klubben hatt følgende styre:
Styrets leder: Erik Sandsdalen Nestleder: Erling Bjerke Styremedlem: Anne Sandnes Styremedlem: Tuva Berdal Styremedlem: Olav C. Løchen
Varamedlemmer: Nicolai H. Løvenskiold Dag Akselsen
Forretningsførselen har vært besørget av daglig leder Elin Nilssen. Styremøter: Det har vært avholdt 3 styremøter.
Medlemsoversikt Det er 973 medlemmer i klubben pr. 31.12.2010.
EIKSMARKA & NADDERUD ETK er den største tennisklubben i landet hva gjelder antall medlemmer. Det gir oss handlefrihet til å satse videre på utvikling av klubben til glede for våre medlemmer. Med 10 utendørsbaner er kapasiteten god om sommeren. Imidlertid er det fortsatt et stort udekket behov i innendørs sesongen. Klubben har i samarbeid med arkitektfirma Marlow S38, utarbeidet underlag for søknad om rammetillatelse for bygging av permanent hall over 3 baner på Eiksmarka. Søknaden ble innsendt ultimo januar 2011. På Eiksmarka har vi sett på ulik lyssetting på bane 6 slik at utendørssesongen nå kan forlenges utover høsten. Vi ser fortsatt på dette for å finne frem til en enda bedre løsning.
Web-løsning for
å bestille strøtimer innendørs ser ut til å ha vært vellykket. De
tidligere klistrelapper er nå erstattet av on-line booking hvilket vi
hittil bare har fått positive tilbakemeldinger på. Tanken er også å
vurdere dette for utendørsbanene, men vi vil avvente dette til vi har
vunnet enda mer erfaring med systemet. På Nadderud har vi slitt med de siste to nylagte hard-court banene som ikke har hatt tilfredstillende kvalitet. Leverandøren brukte hele sommerhalvåret på å tette sprekkdannelser, slipe ned dekket, male opp på nytt etc. Store utfordringer har det vært og været var meget utfordrende for gjennomføringen av de nødvendige arbeider. Vi har holdt tilbake betaling til leverandøren og håper banene omsider skal bli satt ordentlig i stand denne våren. Sluttarbeidene med overflaten blir igangsatt så snart banene er frie for snø og temperaturen tillater videre behandling. Vi forventer at banene blir klare medio juni måned.
Vi har satt i stand en gammel ”kioskbod” vi fikk overtatt fra kommunen. Denne fremstår som ny og er tenkt som et oppbevaringbod for utstyr etc. Dette er et flott tilskudd for aktiviteten på Nadderud.
HALLTID FREMOVER Innendørssesongen er som kjent en utfordring for klubben ved at vi kun har 2 baner. En satsing på juniortennisen slik styret ønsker med ansettelsen av ny hovedtrener øker presset på tilgjengelig halltid for alle medlemmer. Styret arbeider med ulike planer i et forsøk på å få totalkabelen til å gå opp. I den anledning kan det tenkes at klubben vil tilby alternative innendørstimer på tennisanlegg i vårt nærområde, som erstatning for tilsvarende innendørstimer på Eiksmarka for noen av de timene som seniorene benytter på ettermiddagene i dag. Vi oppfordrer til en positiv holdning til dette.
Samtidig arbeides det videre mot Bærum kommune, Plan & Miljø utvalg (politisk utvalg) og Bærum idrettsråd med det formål å få til bedre innendørs kapasitet for ETK. Det er nylig sendt inn søknad til kommunen om bygging av permanent hall på Eiksmarka. I den anledning trenger vi også medlemmenes ”moralske” støtte til et slikt prosjekt. Det blir ventelig stor motstand i lokalmiljøet da enhver endring som kjent fører til store protester. Klubben ønsker spesielt å henvende seg til de av medlemmene som også er medlemmer av Eiksmarka Vel / Eiksmarka Tomtesameie for å kunne dokumentere overfor Tomtesameiet at et betydelig antall ETK medlemmer som også er Vel/Tomtesameiere ser behovet for og ønsker en slik tennishall velkommen. En egen protokoll blir lagt ut i klubbhuset hvor du bes gi din støtte til dette prosjekt ved å avgi din signatur.
MEDLEMSMASSEN – TURNOVER- VENTELISTER. De senere år har vi hatt over 15% turnover blant medlemmene. Styret har nå satt et tak på antall medlemmer på ca. 1000. Med 10 utebaner betyr dette ca 100 medlemmer pr. bane, hvilket ansees som et normtall av flere klubber. Dersom medlemstallet overstiger dette nivå vil vi operere med ventelister i klubben. Klubben vil fortsatt arbeide for god medlemsservice og opprettholde et attraktivt tilbud til sine medlemmer og derigjennom styrke det attraktive ved å være medlem i ETK.
ØKONOMI En omsetning i 2010 på nesten 3,1 mill er rekordomsetning for klubben. Driftsresultatet endte på minus 146.811 etter fradag av avsetninger på NOK 185.000 . Det skal bemerkes at regnskapet er belastet med påkostningene på Nadderud. I størrelsesorden NOK 85.000,- som er av ekstraordinær karakter, ved anskaffelse av ny bod/redskapsrom.
For 2011 vil vi budsjettere noe høyere inntekter. Styret vil foreslå øke kontingenten med inntil 10% som en følge av høye driftskostnader. Vi setter fokus på ytterligere inntektsskapende aktiviteter gjennom kurs og treningstilbud. For medlemmene. Forøvrig henvises til det vedlagte regnskap og budsjett.
Elin Nilssen gjør en fortsatt utmerket jobb for klubben og alle våre medlemmer. God informasjon og oppdaterte hjemmesider gjør det greit for medlemmene å skaffe seg nødvendig informasjon.
SPORTSLIG OPPDATERING april 2010 – februar 2011 (av hovedtrener Svein Espen Olsen)
Vi har i løpet av dette året startet rekrutteringsgruppe i alderen 8 – 12 år. Disse spillerne trener 2 – 4 timer i uken. Gruppen består av ca. 15 spillere fordelt på to dager. Her er det allerede en del juniorer som viser lovende takter. Utfordringen vår fremover blir banekapasitet. Med den begrensede banekapasiteten som vi har om vinteren er det vanskelig å få til større aktivitet, vi har ikke ledige baner. Spillerne i rekrutteringsgruppen burde optimalt sett trent mer, i form av egentrening og matchtrening. Vi har også kommet i gang med intensivkurs for voksne. - Noe som har vært stort suksess. Så langt har vi hatt fire kurs med 5 deltakere på hver bane. Tilbakemeldingene har vært positive og vi ser at det er etterspørsel etter denne type kurs. Konkurransetennisen tar seg også opp. Flere ønsker å spille turneringer og flere ønsker å trene mer enn de tidligere har gjort. Vi jobber bevisst med å endre holdninger, verdier og treningsvaner, da dette har vært områder hvor mangelen har vært størst hos spillerne. Når det gjelder divisjonstennis har herrelaget rykket opp fra 3. til 2. divisjon. Vi vant alle lagkampene. Spillegleden har vært stor og lagfølelsen har absolutt vært til stede. Målet for denne sesongen er å ligge i øverste sjiktet av 2. divisjon og kanskje til og med konkurrere om enda et opprykk. Vårt førstelag for damer rykket ned til 2. divisjon og vårt 2. lag beholdt plassen i 2. divisjon. Det førte til avgjørelsen om å trekke ett av disse for 2011-sesongen. Vi har også 4 veteranlag; 2 for damer, 2 for herrer. 1. laget for damer vant serien inne i 2009/2010-sesongen, og ble nr 2 i utendørssesongen.
På Tennisskolen kommer igjen banekapasitet vinterstid opp som den store utfordringen. Vi har rett og slett ikke baner å tilby de spillerne som ønsker å trene og å utvikle seg. På sikt vil ikke klubben vår være tjent med å ha så mange spillere som vi har nå, som trener så lite. Det er ønskelig å gjerne ha en base med bredde, men også å lage plass til noen spillere som ønsker å spille mer og som ønsker å bruke tid på å bli gode konkurransetennisspillere. Per i dag har vi ikke plass til å tilby noen dette. En løsning kan være i vinterstid å si nei til de spillerne som kun ønsker å spille en time i uken. Vi må i så fall tilby disse vår/høsttrening i stedet. Denne løsningen vil gjøre at vi blir litt færre på tennisskolen, men kvaliteten på spillerne der vil øke og vi vil med dette i fremtiden se bedre spillere. Vi kan for eksempel ha en tennisskole hvor minstekravet er å trene 2 ganger i uken.
ETKs 50 ÅRS JUBILEUM Klubben rundet 50 år i 2010 og dette ble markert på en meget fin måte i eget klubbhus. 38 medlemmer var med på markeringen i et nydelig pyntet lokale. Ekstern kunstnerisk underholdning samt lokale innslag av så vel Christen Large som Fridtjof Kayser gav de fremmøtte høykultur og en fin orientering om ETK’s historie. Noen nye priser ble innstiftet. Veteranprisen ble overlevert til Nils Wulfsberg, Jon-Erik Evensen, Gerhard Langfeldt og Hans-Petter Torsby for godt medlemskap og spill i klubben. Ildsjelprisen ble delt ut til: Vivi Large, Elisabeth From, Daphne Bjerke, Anne Birgitte Svae, Eivind Møller, Anders Ekeland, Dag Akselsen og Gisle Wårås for særdeles godt engasjement for klubben over lang tid.
TRIMROM I KLUBBHUSER OPPDATERT Trimrommet er pusset opp med nye apparater og er tilgjengelig for klubbens seniorer. Ved henvendelse til Elin og betaling av NOK 300,- pr. år , fås eget nøkkelkort til bruk i trimrommet. ”First come first serve” er prinsippet for bruk av trimrommet.
MEDLEMSKORT / KONTROLL At klubben har flotte anlegg på h.h.v. Nadderud og Eiksmarka er et resultat av at medlemmene lojalt betaler sin medlemskontingent. Vi har dessverre de siste årene registrert at også flere ikke-medlemmer benytter våre fasiliteter. Vi vil derfor den kommende sesong foreta hyppigere stikk-kontroller for å kontrollere at det kun er de rettmessige betalende medlemmene som benytter banene. Vi oppfordrer samtidig alle medlemmer til å hjelpe til i denne sammenheng, kanskje spesielt på Nadderud ber vi om denne hjelpen. På den utsendte giro finnes et medlemskort som vi ber deg medbringe ved spill kommende sesong. Ved behov kan også ETK’s kontor kontaktes for å få et bekreftende stempel på at medlemskap er registrert og betalt.
Styret ønsker å gi en takk til trenerne og foreldrene, samt alle frivillige som har stilt opp for klubben i året som har gått.
På vegne av ETK ønsker jeg å takke ansatte, komitémedlemmer og styremedlemmer for en fin innsats i året som har gått. Dessuten en stor takk til alle våre medlemmer som gjør sitt til at vi fortsatt er Norges hyggeligste tennisklubb. Fra tid til annen har vi blitt rammet av uheldige opplevelser med bobla. Jeg ønsker derfor særskilt å takke de av medlemmene som gang etter gang stiller opp og gjør en ekstra innsats for klubben når dette har vært påkrevd.
Som leder i ETK er jeg veldig tilfreds over det gode godt miljøet vi har i klubben, hvilket gjør at vi gleder oss til å møtes til morsomt spill enten det er på Nadderud eller Eiksmarka.
Erik Sandsdalen Styreleder
Eiksmarka, 22.02.2010
---------------------------- --------------------------- Erik Sandsdalen Erling Bjerke Styreleder Nestleder
--------------------------- --------------------------- Tuva Berdal Anne Sandnes Styredlem Styremedlem
------------------------- --------------------------- Olav C. Løchen Elin Nilssen Styremedlem Daglig leder
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||