Protokoll fra ekstraordinært årsmøte 21/6-05

Sted: Klubbhuset, Eiksmarka Tennisklubb Tid: Tirsdag 21 juni, 2005 Tilstede: 7 stemmeberettigede og 2 fullmakter De fremmøtte ble ønsket velkommen av Nicolai H. Løvenskiold. 1. Godkjenning av møteinnkallingen Møteinnkallingen ble godkjent av årsmøtet. 2. Valg av ordstyrer, referent og to representanter til å undertegnde protokollen Ordstyrer: Nicolai H Løvenskiold Referent: Nicolai H Løvenskiold Protokollen: Christen Large og Erik Sandsdalen 3. Overtagelse av Nadderud Tennisanlegg Vedtak: ETK vedtok å forplikte seg seg gjennom å signere en driftsavtale med Bærum Kommune, Natur- og Idrettsforvaltningen for å overta, drifte og være økonomisk ansvarlig for Nadderud Tennisanlegg. ETK forplikter seg til å sette banene i stand. Bakgrunn: Nadderud tennisklubb har vært inaktiv i mange år og er etter Bærum kommunes opplysninger avviklet. ETK ved Erik Sandsdalen har utført utrolig mye arbeid denne våren og klart å sikre ETK en rett til å overta og drifte Nadderud Tennisbaner. Dette betyr at vi utvider vår banekapasitet fra 6 til 10 ved at disse 4 banene blir en del av vår klubb. Det er pt inget tennistilbud i Nadderud-regionen, og vi tror at det er et stort potensiale i området. I tillegg til mange skoler (barneskoler, International School, ungdomskole) som bør ha interesse av å bruke vårt tilbud er det mange som sogner til dette området. Som kjent har ETK i mer enn 20 år forsøkt å byggge en permanent hall. Som de fleste av våre medlemmer er klar over er det meget vanskelig å få dette til på ETKs arealer idag pga av sameiet som eier ETKs grunn. ETK mener at vi har en langt større sjanse til å få dette til på Nadderud. Søknad om bygging av permanent hall vil kunne sendes inn i løpet av et års tid dersom første fase av banedriften utvikler seg positivt. Detaljer: Totalkostnader for å sette i stand de 4 banene er beregnet til kr 1,3 mill. Bærum Kommune og Norsk Tipping vil med stor sannsynlighet bevilge 2/3 av disse midler. Det betyr at klubben sitter med en risiko på ca. kr.400.000. Midler fra Bærum Kommune/Norsk Tipping vil bli tildelt i 2007 eller i 2008. I mellomtiden vil ETK søke om lån i vår lokale bank. I tillegg har et medlem satt seg villig til å mellomfinansiere byggekostnader inntil tildelingen og utbetaling fra Bærum Kommune/Norsk Tipping foreligger.   Dersom det viser seg at man ikke oppnår tildeling av midler fra Bærum Kommune/Norsk Tipping, vil ETK etablere en andelsklubb. Dette er utført med hell andre steder i Norge. ETK ser for seg at dette kan løses ved at interessenter tilbys en andel for ca 25.000 kr. Dersom man selger 50 andeler har man dekket opp de investeringer som er foretatt. Det er realistisk å tro at man vil få mellom 100 og 200 nye medlemmer til ETK ved å kunne tilby 10 baner isteden for 6 som i dag. Banene på Nadderud vil kun være tilgjengelig ved hjelp av nøkkelkort. Alle medlemmer vil ha lik status og man lager ikke en Nadderud-avdeling. Ved 100 nye medlemmer vil årskontigenten betale både drift og gi et godt bidrag til nedbetaling av investering inklusiv renter.